Transcrire une réunion n’est plus un problème : une dizaine d’outils le font en quelques minutes. Rédiger un procès-verbal de CSE en est un autre. Ce comparatif passe en revue les outils d’IA qui visent précisément les élus du CSE, et deux assistants de réunion généralistes souvent cités, avec ce qu’ils produisent, où ils hébergent les débats et comment ils facturent, d’après leurs propres pages au 29 octobre 2026.
Un PV de CSE n’est pas un compte rendu de réunion
La plupart des assistants de réunion livrent un résumé : quelques puces par sujet, une liste d’actions. C’est utile pour une réunion d’équipe. Pour un CSE, il manque l’essentiel.
Le procès-verbal est établi par le secrétaire du comité (article L2315-34 du Code du travail). À défaut d’accord, il contient au moins le résumé des délibérations et la décision motivée de l’employeur sur les propositions de la réunion précédente (article D2315-26). En pratique, un PV utilisable suit l’ordre du jour point par point, attribue les prises de parole, consigne les déclarations que les élus demandent d’y faire figurer et note le décompte exact de chaque vote. C’est un document qui peut être opposé, pas un aide-mémoire.
D’où la première question à poser à un outil : qu’est-ce qu’il produit exactement ? Une transcription, une trame à compléter, ou un projet de PV rédigé ?
Les cinq critères qui comptent
- Le document livré. Transcription brute, résumé, ou projet de PV structuré selon l’ordre du jour.
- La relecture. Le secrétaire reste responsable du texte. Un bon outil l’aide à relire, au lieu de lui livrer un texte lisse qui cache ses erreurs.
- L’hébergement. Une séance de CSE contient des informations confidentielles, et parfois des données sensibles : santé, appartenance syndicale. Le pays d’hébergement et la durée de conservation de l’audio comptent.
- Le modèle de prix. Abonnement mensuel, prix à l’heure ou à la minute, minimum facturé, quotas.
- La forme du PV. Chaque CSE a ses habitudes : niveau de détail, style direct ou indirect, élus nommés ou non.
Les outils dédiés au PV de CSE
VotrePVCSE
VotrePVCSE est un service français qui rédige le projet de PV à partir de l’enregistrement de la séance. Il a été conçu par un rédacteur de procès-verbaux de CSE en activité depuis 2020, et cela se voit dans la méthode.
- Deux relectures, dans l’ordre. Le secrétaire relit d’abord la transcription, avec les intervenants distingués et les passages douteux surlignés. Le PV n’est rédigé qu’ensuite, à partir du texte corrigé.
- Un PV qui suit l’ordre du jour. L’ordre du jour déposé en PDF sert de plan. Les votes, les décisions et les engagements sont repris tels quels, et les passages qui méritent une vérification sont signalés dans le document plutôt que devinés.
- La forme réglée une fois pour toutes. Trois niveaux de détail (synthétique, standard, détaillé), le style direct ou indirect, et quatre façons de désigner les intervenants : par leur nom, leur fonction, leur organisation syndicale, ou simplement « le CSE » et « la Direction ».
- Un .docx sans aucune mention de l’outil, modifiable dans Word. Un rédacteur peut l’utiliser pour ses propres clients.
- Les données en France. Hébergement et traitement en France, enregistrements chiffrés et supprimés au bout de 30 jours, aucun entraînement de modèle sur les séances.
- Un prix à la minute réelle. 0,75 € la minute d’enregistrement (45 € l’heure), TVA non applicable, le même pour tous les formats. Pas d’abonnement, pas de minimum, pas de quota : on crédite son compte quand on en a besoin, et le solde ne périme pas. La première réunion est offerte, jusqu’à 3 heures, sans carte bancaire.
Le site publie aussi un exemple complet de PV produit par l’outil, à partir d’une séance fictive : de quoi juger le résultat avant d’essayer.
Limites annoncées par l’éditeur lui-même : l’outil n’enregistre pas la séance, il travaille sur le fichier qu’on lui dépose, et il livre un projet à relire, pas un PV fini.
Gilbert
Édité par Lexia France, Gilbert enregistre la séance sans robot dans la visio, transcrit les échanges et génère un projet de PV point par point : échanges résumés et attribués, avis, résultats des votes, engagements de la direction. Son point fort est l’hébergement : chez OVHcloud, sur une instance qualifiée SecNumCloud, avec suppression des audios après traitement.
Prix affichés (HT) : une offre gratuite limitée à 2 heures par mois, puis 19,90 € par mois pour 15 heures et 39,90 € par mois pour 30 heures. Gilbert n’est pas réservé aux CSE : il vise aussi la santé, le juridique ou la finance. Sa page ne montre pas d’exemple de PV généré ; le modèle Word qu’elle propose est une trame à rubriques courtes.
Agilotext
Outil français de transcription et de comptes rendus, hébergé en France. Ses plans généraux vont de 0 à 49 € HT par mois, mais le procès-verbal de CSE relève d’une offre à part, « dès 89 € TTC par mois » ou 890 € TTC par an, accessible après une démonstration : sa page dédiée n’était pas encore ouverte au 29 octobre.
Les logiciels de gestion du CSE qui rédigent aussi le PV
CSE Desk
Un logiciel complet pour les élus : budgets, heures de délégation, inspections, sondages, courriers. Le module PV transcrit l’audio et génère un PV structuré (présents, ordre du jour, débats, décisions), modifiable, avec un historique des versions. Prix : 29 € par mois et par CSE, sans engagement, dans la limite de 5 PV assistés par mois. L’export annoncé est en PDF.
Justiana
Un assistant pour les élus basé à Lille : il transcrit l’audio ou part des notes de séance, et structure le PV par point de l’ordre du jour, pour les réunions plénières, SSCT, extraordinaires ou préparatoires. Export Word ou PDF. Le prix dépend de l’effectif : dès 119 € TTC par mois, par exemple 139 € pour un CSE de 50 salariés et 899 € pour 800 salariés. Essai de 30 jours.
EIRIA (InnovaCSE)
Un logiciel de fonctionnement du CSE qui ne transcrit pas les réunions : l’élu rédige le PV dans une structure guidée, avec l’aide de l’IA, fournie par Anthropic. De 800 à 1 750 € HT par an selon l’offre, essai de 14 jours.
Les outils de transcription
VerbIAtim (Exanote)
Un service de retranscription par IA qui livre un compte rendu mot pour mot, au style direct, au format Word, sous 24 heures ouvrées. Hébergement à Toulouse. 59 € HT par heure d’enregistrement, avec une heure minimum facturée. La première réunion est offerte. L’éditeur prévient que certaines interventions peuvent devoir être réattribuées.
Vook
Un outil de transcription généraliste, hébergé dans l’Union européenne avec un stockage en France. Il propose un guide pour les CSE : la transcription sert ensuite de base à son assistant pour rédiger le PV. Prix : 13 € par mois pour 10 heures, 26 € par mois en illimité, ou un pass de 3 € de l’heure sans abonnement.
Les assistants de réunion généralistes
Noota et Leexi reviennent souvent quand on demande un outil de compte rendu par IA. Ce sont d’excellents assistants pour les réunions d’équipe, les rendez-vous commerciaux ou les entretiens. Mais leurs pages ne mentionnent ni le CSE, ni un modèle de procès-verbal : ils livrent un compte rendu générique, que le secrétaire devra remettre en forme de PV.
Noota
Un assistant de réunion conçu en France : transcription, compte rendu, liste de tâches, export Word ou PDF, modèles personnalisables. Hébergement dans l’Union européenne, avec une option souveraine en France. De 0 à 49 € par utilisateur et par mois (19 à 39 € en annuel).
Leexi
Un assistant de réunion édité en Belgique : transcription chapitrée, compte rendu envoyé automatiquement, synthèses sur plusieurs réunions. Stockage des données en France. De 12 à 39 € HT par licence et par mois, en facturation annuelle.
Le tableau récapitulatif
| Outil | Ce qu’il produit | Hébergement | Modèle de prix (tel qu’affiché) |
|---|---|---|---|
| VotrePVCSE | Projet de PV selon l’ordre du jour, après relecture de la transcription | France | 0,75 €/min, sans abonnement ni minimum |
| Gilbert | Projet de PV point par point | France (SecNumCloud) | Gratuit 2 h/mois, puis 19,90 à 39,90 € HT/mois |
| Agilotext | PV CSE (offre dédiée) | France | Dès 89 € TTC/mois ou 890 € TTC/an |
| CSE Desk | PV structuré, export PDF | France | 29 €/mois, 5 PV/mois |
| Justiana | PV classé par ordre du jour | France | Dès 119 € TTC/mois, selon l’effectif |
| EIRIA | PV rédigé par l’élu, aidé par l’IA | Non précisé | 800 à 1 750 € HT/an |
| VerbIAtim | Compte rendu mot pour mot | Toulouse | 59 € HT/h, 1 h minimum |
| Vook | Transcription, puis rédaction via un assistant | UE (stockage en France) | 13 à 26 €/mois, ou 3 €/h |
| Noota | Compte rendu de réunion généraliste | UE (option France) | 0 à 49 €/utilisateur/mois |
| Leexi | Compte rendu de réunion généraliste | Stockage en France | 12 à 39 € HT/licence/mois |
Lequel choisir pour votre CSE ?
- Vos réunions sont espacées ou irrégulières, et vous voulez un PV complet sans gérer d’abonnement : un outil payé à l’usage, comme VotrePVCSE, évite de payer les mois sans réunion et ne fixe ni minimum ni quota.
- Vous voulez régler finement la forme du PV (niveau de détail, style, façon de nommer les élus) : vérifiez que l’outil le propose d’office, plutôt qu’un modèle à construire vous-même.
- Vous cherchez un logiciel pour tout le fonctionnement du CSE (budgets, heures, inspections) : CSE Desk, Justiana ou EIRIA, en vérifiant les quotas de PV et le format d’export.
- Vous voulez seulement une transcription, et rédigerez vous-même : un outil comme Vook suffit.
- Vous cherchez un compte rendu pour vos réunions d’équipe, pas un PV : Noota ou Leexi.
- Vous voulez du mot à mot livré, sans relire de transcription : VerbIAtim.
Avant de vous engager : trois vérifications
- Demandez à voir un PV produit par l’outil, pas une trame vierge. Un PV de CSE se juge sur un vrai point d’ordre du jour, avec un débat et un vote.
- Testez avec l’un de vos propres enregistrements, idéalement une séance à plusieurs voix. Regardez si les interventions sont bien attribuées, si le décompte des votes est exact et si les déclarations y sont.
- Lisez où partent les données et combien de temps l’audio est gardé. Pour des débats de CSE, l’hébergement en France et la suppression rapide des enregistrements ne sont pas un détail.
Tarifs et fonctions relevés sur les pages des éditeurs le 29 octobre 2026, HT ou TTC tels qu’ils y sont affichés. Ils peuvent évoluer : vérifiez-les avant de souscrire.
